会上，常务副院长张雪洪作了2009年度学院工作报告。张院长从人才培养、科学研究、学科发展和文化建设等方面汇报了我院一年来的工作情况和发展现状，并提出了今后一段时间的工作重点和展望。与会代表对学院在学生培养体系建设、人才引进、科技创新等方面所取得的突出成绩表示高度认可，并深受鼓舞。党总支书记门妍萍作了2009年度学院的财务报告。门书记分别就学院的行政经费和工资资源分配情况作了详细报告。代表们对学院的财务公开报告表示满意，但也对学院如何积极筹募资金、坚持“节流”与“开源”并举，如何优化科研管理费的管理使用等方面积极献计献策。
随后，工会主席李志勇向会议报告了年度工会工作。李志勇介绍了工会在2009年中所开展的各项工作，包括参与学院民主管理、自身建设、帮困送温暖、和丰富职工文体生活，以及工会财务情况等方面。与会代表充分肯定了工会工作，并就在现有成绩的基础上进一步开展好学院工会小家的建设提出了建议。
会议还从学院各基层推荐的候选人中通过无记名投票选举产生了6位新一届院工会委员候选人和15位校教代会代表候选人。最终新一届的工会委员和校教代会代表将由学院全体教职员工在候选人中差额选举产生。
党总支副书记顾建平向与会代表介绍了《生命学院年度述职评优办法（试行）》的主要精神、内容和讨论修订过程。各位代表对学院通过采用科学的考评机制努力营造既宽松和谐又合理竞争的文化氛围的举措表示赞同，同时对《生命学院年度述职评优办法（试行）》的实施细节提出了修改建议。最后，会议原则上审议通过了《生命学院年度述职评优办法（试行）》。